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OER: O-51630 - 1 GPRC - Admin principal des Services Fin - 176641

ÉTAT: Ouverte

Date de fin du concours: 17-déc-2021

DU: 1 GPRC

OBJET: Classe B permanent RES SVC OPPORTUNITY - 1 GPRC - PO BOX 6666 STN MAIN, YELLOWKNIFE, NT, X1A 2R3, CA (Endroit réel de l'emploi: Yellowknife, NT)

REFS:
A. Instructions Personnel Militaire de FC 20/04 Politique Administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B, et de classe C
B. DOAD 5023-2 - Programme de conditionnement physique
C. A-PM-245-001/F-001
D. PRFIC - Programme de réinstallation intégrée des Forces canadiennes
E. IFCVST - Instruction des Forces canadiennes sur les voyages en service temporaire
F. CANFORGEN 132/17 CMP 065/17 121312Z AUG 17, Identification des exigences en matière de langues officielles pour les postes de la première réserve

  1. 1 GPRC A UNE OCCASION DE SVC DE RES Classe B permanent POUR UN cplc/cplc SGPMS ID/OCCUPATION 00376-01-ADM SERV FIN POUR COMMENCER 01-oct-2021 JUSQU'EN 30-sept-2024. Seuls les employés de cette composante/sous-composante peut postuler pour ce poste: Force de la première réserve, Force de la réserve supplémentaire, Force régulière."
  2. LES EXIGENCES ESSENTIELLES SONT LES SUIVANTES:
    1. GRADE: cplc/cplc
      Les candidatures de militaires d'un grade au-dessus ou au-dessus ne seront examinées que dans des circonstances exceptionnelles, si aucun candidat du grade demandé n'est jugé qualifié par le comité de sélection, et si le QG div donne son autorisation. Le titulaire d'un grade supérieur devra renoncer à son grade pendant la durée de l'emploi.
    2. ID SGPM: 00376-01-ADM SERV FIN
      1 CRPG - Snr Fin Svcs Admin - 176641
    3. LANGUE: Anglais essentiel
    4. COTE DE SECUR: Secret
    5. SANTE: NORMES MÉDICALES ET DENT RENCONTRÉES
    6. APTITUDE PHYSIQUE: DOIT AVOIR RÉUSSI LE TEST D'APTITUDE PHYSIQUE
    7. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES:
      • Commentaires sur les compétences:
        • - Compréhension complète des procédures administratives;
          - Connaissance de DRMIS, Excel, Claims-X web, RPSR, Monitor Mass et POTFC; Et
          - Connaissance avec les avantages de salaire et de voyage.
    8. Les exigences du poste pour les pensionnés de la force régulière permettent conformément à l’instruction de CPM 20/04: Oui - l'option 2 (http://cmp-cpm.mil.ca/fr/politiques/instr-pers-mil.page (# 20/04))
  3. AUTRES EXIGENCES, LE CAS ECHEANT: S/O
  4. COURTE DESCRIPTION DES TACHES: GÉNÉRALITÉS :
    La responsabilité principale de l'ASF sup est de fournir des services de gestion financière et d'agir à titre de superviseur sous la direction du Resp fin. Les activités principales sont les suivantes : le traitement initial et final des demandes de remboursement, la surveillance des dépenses, le rapprochement des cartes de crédit, la distribution de numéros d'autorisation de voyage (NAV) et la production de rapports financiers.

    L'ASF (finances/vérifications) relève du superviseur des finances et ses tâches comprennent les suivantes :
    a. Administrer le budget :
    1) Vérifier l'intégrité des transactions dans le SIGRD;
    2) Connaître les BPR pour être en mesure de distribuer les NAV et les codes financiers aux personnes ou aux entités appropriées;
    3) Signaler les erreurs de façon adéquate pour améliorer nos outils et nos systèmes.
    b. Vérifier les dépenses, assurer un suivi du budget et exécuter un rajustement de système (SA) dans le SIGRD :
    1) Trouver et attribuer les codes financiers sans ordre interne;
    2) Trouver et attribuer les codes financiers liés au mauvais fonds;
    3) Trouver et attribuer les codes financiers liés au mauvais ordre interne;
    4) Trouver et attribuer les codes financiers liés au mauvais centre de coûts;
    5) Veiller à ce que le grand livre convenable soit utilisé;
    6) Veiller à ce que la rémunération soit consignée adéquatement avec le bon code financier au début et à la fin du contrat;
    7) Veiller à ce que les fonds du F et E (NAV, demandes de remboursement, etc.) soient inscrits dans le bon code financier dans un délai raisonnable (30 jours).
    c. Distribuer les NAV et assurer un suivi.
    d. Vérifier les rapports BMO :
    1) Surveiller les dépenses dans le SIGRD;
    2) Effectuer le rapprochement des relevés mensuels des détenteurs de carte;
    3) Facturer les centres de coût ou les ordres internes pertinents;
    4) S'occuper des dépenses liées au système dans le SIGRD.
    e. Effectuer la gestion et la vérification des rapports détaillés :
    1) Veiller à ce que tous les IR présentent leurs demandes de remboursement à temps;
    2) Regrouper les renseignements dans le SIGRD avec les demandes de remboursement.
    f. Veiller à ce que tous les renseignements soient uniformes dans les systèmes pertinents tels que :
    1) SIGRD;
    2) Claims-X (Web);
    3) Gestion SSAM;
    4) SSRR;
    5) PSTFC.
    g. Assurer le bon fonctionnement de la cellule :
    1) Fournir un service à la clientèle. Lire, trouver et régler les questions reçues dans le compte de courriel +, et répondre à celles-ci;
    2) Régler les problèmes liés aux demandes de remboursement en communiquant (de préférence par courriel) avec les IR;
    3) Assurer un suivi et un remboursement des dépenses avec d'autres entités;
    4) Signaler au superviseur des finances tout problème financier lié au SIGRD ou aux services de HRG;
    5) Comprendre et obtenir des renseignements afin de gérer tous les programmes utilisés et continuer de tenir au courant les membres de la cellule de changements.
    h. Être en mesure de préparer des rapports financiers ou de produire des statistiques au besoin, au moyen du SIGRD et d'Excel.
    i. Comprendre les responsabilités du CPL ASF au sein de la section pour être en mesure de répondre à des questions et de s'occuper des priorités en son absence.
    j. Effectuer d'autres tâches attribuées par le superviseur des finances.
  5. VIVRES, LOGEMENT ET/OU DEMENAGEMENT DES PAM ET EP:
    1. LES VIVRES ET LE LOGEMENT SONT DISPONSIBLES?: NON
    2. LE MILITAIRE DOIT VIVRE DANS LES LOGEMENTS MILITAIRE?: OUI
    3. Le militaire doit habiter un logement non subventionné.
    4. PAM & EP SERA PRIS EN CONSIDERATION? OUI
    5. AUTRE DETAIL PERTINENT: Logement avec TPSGC peut être disponible pour les célibataires et/ou les couples mariés.
  6. Les membres de la réserve supplémentaire si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise du Personnel de la réserve supplémentaire en utilisant le numéro de téléphone sans frais: 1-866-558-3566, ou par fax au 1-613-992-1324, ou par courriel: DND.SuppRes-ResSupp.MDN@forces.gc.ca. Les membres de la Rés P et de la F Rég si admissibles qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire par l'entremise de leur salle de rapport d'unité d'appartenance. Si admissibles, les membres de la RESNAV/CPR MRC, qui désirent appliquer pour cette position peuvent le faire en soumettant un courriel à leur chaîne de commandement avant d'être envoyées au gérant de carrière approprié pour action. Si sélectionnés, les membres de la RESNAV/CPR MRC, doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi; ceci permettra une révision attentive des besoins de la position et le temps pour compléter les procédures administratives. Si sélectionné pour un emploi avec la MRC, les membres de tous les commandements doivent obtenir une autorisation du QG RESNAV avant de débuter l'emploi. Toutes les nominations doivent être soumises par l'entremise de Monitor Mass Opportunité d'emploi de la Réserve (OER). LES NOMINATIONS QUI NE SONT PAS SOUMISES VIA OER NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. Les nominations doivent inclure ce qui suit:
    1. Coordonnées de l'appliquant.
    2. Confirmation si le membre reçoit une pension sous LPRFC suite à du service dans la force régulière.
    3. Toutes autres information pertinentes qui devraient être prise en considération par l'employeur (limitations personnelles affectant le service, etc.), y compris des informations qui ne sont plus à jour dans SGRH (tel que le profile linguistique, les résultats de test de condition physique ou médicale) car le SGRH sera utilise lors de l'évaluation initiale des prérequis pour le poste. Les documents sources seront requis.
    4. Le résultat des calculs de CPR/CI de SGRH (pour les opportunités de service de réserve CL C seulement).
  7. BPR:
    • Nom: capt Vermeersch , Edward
    • Position: 176646 - C COY 2IC/C COY 2IC
    • Téléphone: 867-873-0700 x6758
    • Courriel: edward.vermeersch@forces.gc.ca
  8. Entrevues: Seulement les applicants considéré souhaitable pour la position vont être contactés pour les entrevues.
  9. Remarques:- Mil doit compléter une pré-sélection - affectation à un poste semi-isolée ou isolée selon le CANFORGEN 177/05. Une liste de vérification est disponible sur le lien suivant: http://cmpapp.mil.ca/dgmc/pub/forms-formulaires/docs/iupchklst-ldcaui-fra.pdf. - Lettre avec qualifications et exp. - Référence pers. - Doit compléter un ICPR (Intégrité et Conformité des programmes de rémunération) de la GRC et un VHPV (Vérification de l'habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables)
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